Polityka
prywatności

Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest Stowarzyszenie Bezpieczny Ołbin, stowarzyszenie zwykłe z siedzibą we Wrocławiu (Ołbin), wpisane do ewidencji stowarzyszeń zwykłych prowadzonej przez Prezydenta Wrocławia pod numerem 309, NIP 8982336638, REGON 545308003. We wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych możesz się z nami skontaktować pod adresem kontakt@bezpiecznyolbin.pl.

Nadzór nad przestrzeganiem zasad opisanych w niniejszej polityce sprawuje Przewodniczący Zarządu, zgodnie z Uchwałą nr 7/2026 Zarządu Stowarzyszenia w sprawie zasad przetwarzania danych osobowych.

Jakie dane przetwarzamy i w jakim celu

Członkowie Stowarzyszenia

Przetwarzamy imię, nazwisko, adres zamieszkania i adres e-mail, a w przypadku członków Zarządu i osoby reprezentującej Stowarzyszenie — również numer PESEL, przekazywany do ewidencji stowarzyszeń zwykłych zgodnie z art. 40 ust. 5 ustawy Prawo o stowarzyszeniach. Celem jest prowadzenie ewidencji członków oraz wypełnianie obowiązków wynikających z tej ustawy. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO.

Osoby korzystające z formularzy

Jeśli korzystasz z formularza zgłoszeniowego lub kontaktowego, przetwarzamy imię i nazwisko (lub pseudonim), adres e-mail, treść wiadomości oraz — jeśli podasz — lokalizację zgłaszanego problemu. Celem jest obsługa zgłoszeń mieszkańców i realizacja celów statutowych Stowarzyszenia. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (Twoja zgoda, wyrażona przez wysłanie formularza) lub lit. f RODO (nasz prawnie uzasadniony interes).

Monitoring obywatelski

W ramach działalności statutowej dokumentujemy naruszenia przepisów ruchu drogowego na osiedlu — np. nieprawidłowe parkowanie. Materiały te mogą zawierać wizerunek, numer rejestracyjny pojazdu, datę, godzinę i miejsce zdarzenia. Dotyczą osób, które nie wyraziły na to zgody — przetwarzamy je na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), związanego z ochroną bezpieczeństwa mieszkańców. Materiały przekazujemy wyłącznie uprawnionym organom (Policja, Straż Miejska, zarządcy dróg) i nie publikujemy ich ani nie udostępniamy publicznie.

Kontrahenci, darczyńcy i grantodawcy

W związku z zawieraniem i rozliczaniem umów przetwarzamy imię, nazwisko lub nazwę, adres, NIP oraz numer rachunku bankowego. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO.

Komu przekazujemy dane

Korzystamy z poniższych narzędzi, które w naszym imieniu przetwarzają dane w zakresie opisanym powyżej. Z każdym z dostawców, w zakresie w jakim przetwarza dane w naszym imieniu, zawieramy umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych zgodnie z art. 28 RODO.

• Tally — formularze zgłoszeniowe i kontaktowe;
• Make.com — automatyzacja przekazywania zgłoszeń i wysyłki potwierdzeń;
• SeaTable — baza danych zgłoszeń i danych operacyjnych;
• Brevo — wysyłka wiadomości e-mail;
• Cloudflare — hosting strony internetowej oraz przekierowanie poczty przychodzącej;
• app.2do2.org.pl — prowadzenie uproszczonej ewidencji przychodów i kosztów;
• Koofr — przechowywanie dokumentów w chmurze;
• CryptPad — wspólna praca nad dokumentami;
• Framadate — planowanie terminów spotkań, w zakresie w jakim ankiety terminowe zawierają dane osobowe (np. listy uczestników).

Nie sprzedajemy ani nie udostępniamy danych podmiotom trzecim w celach marketingowych.

Okres przechowywania danych

• Dane członków — przez okres członkostwa oraz 3 lata po jego ustaniu, w celach dowodowych i rozliczeniowych.
• Dane ze zgłoszeń mieszkańców — przez 12 miesięcy od dnia zgłoszenia albo do zakończenia sprawy, której dotyczą, w zależności co nastąpi później.
• Materiały monitoringu obywatelskiego — nie dłużej, niż jest to niezbędne do przekazania właściwym organom; po przekazaniu są usuwane, chyba że przepisy prawa lub żądanie organu wymagają dłuższego przechowywania.
• Dokumentacja księgowa — przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego.

Twoje prawa

Masz prawo do: dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania. Jeśli podstawą przetwarzania jest Twoja zgoda, możesz ją wycofać w dowolnym momencie — bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed wycofaniem. Przysługuje Ci również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Bezpieczeństwo danych

• Dostęp do danych mają wyłącznie członkowie Zarządu oraz osoby przez nich upoważnione.
• Dostęp do narzędzi wymienionych powyżej zabezpieczony jest indywidualnymi loginami i hasłami.
• Materiały monitoringu obywatelskiego przekazywane są wyłącznie uprawnionym organom.

Cookies i usługi zewnętrzne

Strona osadza treści z serwisów zewnętrznych, które mogą samodzielnie zapisywać pliki cookie lub przetwarzać Twój adres IP, zgodnie z własnymi politykami prywatności:

• Tally (formularze) — polityka prywatności Tally;
• uMap / OpenStreetMap France (mapa zgłoszeń) — informacje o uMap;
• Cloudflare — dostawca hostingu strony; przetwarza adresy IP odwiedzających w celu zapewnienia bezpieczeństwa i dostarczenia treści, polityka prywatności Cloudflare.

Czcionki użyte na stronie są hostowane na naszym serwerze — ich wczytanie nie wiąże się z przekazaniem Twojego adresu IP do podmiotów trzecich.

Do zliczania odwiedzin korzystamy z Cloudflare Web Analytics. Narzędzie to nie zapisuje plików cookie, nie tworzy identyfikatorów użytkowników ani profili, nie śledzi Cię pomiędzy stronami i nie przekazuje danych do celów reklamowych. Zbierane są wyłącznie zagregowane statystyki: liczba wyświetleń poszczególnych podstron, kraj, typ urządzenia i adres strony odsyłającej. Z tego powodu nie prosimy o zgodę na cookies — bo ich nie używamy.

Poza tym strona nie korzysta z własnych plików cookie do celów analitycznych ani marketingowych.

Kontakt w sprawach ochrony danych

W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych możesz napisać na adres kontakt@bezpiecznyolbin.pl.

Zmiany polityki

Ta polityka może być aktualizowana, m.in. w związku ze zmianami w Uchwale nr 7/2026 Zarządu Stowarzyszenia. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod tym adresem.